Hvor vil du holde møde?

Fremtidens møder bliver som at være derhjemme

udgivet

I Danmark holder vi tusindvis af møder hver eneste måned. Men selvom vi er verdenskendt for vores hygge, har vi stadig for lidt fokus på de irrationelle aspekter af det gode og effektive møde. I hvert fald, hvis vi ser på hvad nogle af verdens førende eksperter siger om fremtidens møder og mødelokaler.

Effektivitet og mål er nøgleord i erhvervslivet. Dette afspejles i vores syn på møder, hvor vi ofte taler om processer, timing, tidsforbrug, facilitering m.v. Kort sagt de meget målbare ting.

Men flere spændende internationale studier viser, at indretning og miljø bør spille vigtig rolle - også når vi måler på de benhårde parametre og KPI’er. I USA er der for eksempel en markant vækst i efterspørgslen på udendørs møderum, og ifølge et studie fra IACC, der er den største mødeudlejer i USA betragter 75% af alle førende mødebookere selve mødeoplevelsen som helt afgørende.

Der er kort sagt en tæt forbindelse imellem hvordan vi indretter os, og hvad vi får ud af vores møder.

De fleste danske mødelokaler er dødssyge

Gennem vores udviklingsarbejde er vi blevet stadigt mere opmærksomme på hvor vigtigt det er, hvordan et mødelokale er indrettet og tager sig ud. Det lyder måske som en selvfølge, men virkeligheden er den, at langt de fleste mødelokaler er ligeså dødssyge at være i som mødeagendaen. Konsekvensen er, at møderne bliver mindre effektive, mindre levende, mindre inspirerende - og spild af alles tid.

Tag lidt af hjemmet med på arbejde

Det er tid til at vende bøtten på hovedet, og, i stedet for at tage arbejde med hjem, så tag lidt af hjemmet med på arbejde. Internationale studier af fremtidens mødelokale vil kendetegnes ved langt mere hjemlige indretninger, end vi hidtil har tænkt i. Dit mødelokale skal på mange måder ligne et privat hjem med rigeligt plads til networking og gerne med god udsigt til naturen.

Tre nye standarder til indretningen af mødelokalet

Alt peger på, at fremtidens mødelokale kræver fleksibel indretning og møbler, der er nemme at flytte rundt. På den måde kan du indrette lokalet med udgangspunkt i målsætninger for mødet og antallet af deltagere.

I USA arbejder man nu med tre nøglestandarder: The study, The hub og The suite.

The study

”The study” er indrettet, så det passer perfekt til 1 til 1 møder. Lokalet er designet, så det skaber de bedste rammer for fordybelse og nærvær - uanset om du har brug for et møde med din coach eller en intensiv arbejdsindsats en formiddag sammen med din nærmeste kollega.

Her er et godt bud på et lokale, der især understøtter små og fokuserede work sessions

Det lille sorte rum

The hub

”The hub” er lavet til gruppe- og team-samarbejde. Designet til at give plads til større rundbordsdiskussioner med store borde og masser af stole - og helst sat op, så det er nemt for andre at deltage via video.

Tag eksempelvis et kig på dette stilfulde mødelokale

Hyggeligt mødelokale med dansk design

The suite

”The suite” fungerer som separate møde- og lounge-områder, der både tager højde for behovet for pauser og det fælles teamarbejde. Her er det vigtigt at kunne lave break out sessions med fokus på eksempelvis ide-udvikling og efterfølgende kunne samle alle og samle op på de forskellige arbejdsgruppers indsats.

Et eksempel er dette fantastiske penthouse-lokale med udsigt ud over Københavns tage

Lækre og lyse penthouse lokaler med rooftop terrasse og fantastisk view over Københavns tage og spir

De bedste møder er ofte dem, hvor mødeagenda og omgivelser spiller sammen. Hav derfor disse tre standarder med i overvejelserne, når du arrangerer dit næste møde. Så er det bare at vælge og hav et rigtig godt møde, der inspirerer og giver energi, så dine kollegaer fremover glæder sig til næste møde!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.

Alle artikler