Hvor vil du holde møde?

Få mere ud af dine møder: Vælg de rigtige rammer

udgivet

Vi bruger en stor del af vores arbejdsdag på møder. Ledere bruger 12 timer om ugen i et mødelokale, og netop lokalet er en central del af mødeoplevelsen.

Indretningen har stor betydning. Et godt designet mødelokale får mødedeltagerne til at slappe af, motiverer til dialog og inspirerer til kreative løsninger. Rammerne vi holder møde i påvirker hvordan vi interagerer med hinanden - og det er jo trods alt det vi mødes for, ikke?

Faktisk har en undersøgelse vist, at vi bliver mere innovative, når vi har adgang til et stort udbud af workspaces både på og uden for arbejdspladsen. Vi bliver simpelthen gladere og performer bedre, når vi selv kan styre hvor og hvordan vi vil arbejde - så længe rammerne er godt designet og opfylder visse funktionelle behov.

Læs også: Employees Perform Better When They Can Control Their Space

Hvad er formålet med dit møde?

Nøglen til at vælge det helt rigtige mødelokale er at være afklaret på formålet med mødet. Start med at tage stilling til størrelse og placering - spørg dig selv:

  • Skal mødelokalet bruges til interne møder eller kundemøder? Hvis du skal mødes med kunder kan placering og stil for eksempel være vigtigere end indretning og udstyr som projektor og white board.
  • Hvad skal i arbejde med at løse på mødet? Har I brug for at kunne samarbejde i mindre teams eller at kunne samle alle om et stort bord? Måske begge dele?
  • Skal mødelokalet ligge tæt på arbejdspladsen, eller kan I lige så godt mødes et nyt sted, der er lige så nemt at komme til for alle?

Når du har styr på mødets formål er det meget nemmere at vælge det mødelokale, der bedst understøtter jeres behov.

Mødelokalets indretning har stor betydning

Overvej hvordan I helst vil bruge mødelokalet og noter de tre vigtigste krav. Får I brug for at kunne rykke stolene rundt? Eller at kunne lave break out sessions i løbet af mødet? Overvej også hvilket udstyr der er nødvendig på mødet: Har I brug for strøm til computere, adgang til projektor eller en glasvæg til post its?

Læs også: 5 funktionelle bordopstillinger til dit møde

Alle disse faktorer har stor betydning for den samlede mødeoplevelse - og resultaterne af jeres arbejde.

3 typer mødelokaler

Mødets formål og lokalets indretning skal helst gå op i en højere enhed. Her er inspiration til tre forskellige typer af mødelokaler, der kan understøtte forskellige typer af møder.

Perfekt til inspirerende informationsmøder

Når du har brug for at informere dit team eller ansatte, er det en god ide at gøre det i inspirerende rammer med masser af lys og luft. Sørg også for at sikre, at der er det udstyr, du får brug for til mødet.

Superhygge på pakhusloftet

Superhygge på pakhusloftet

Få lyse ideer i nye og kreative rammer

Hvis der skal ske noget bliver du nødt til at gøre noget nyt. De bedste ideer opstår ofte, når du flytter dit team og skaber oplevelser i nye rammer. Men det er også vigtigt både at have mulighed for break out sessions og at kunne samles og samle op de mange nye ideer.

Mødelokale i København

Mødelokale i København

Tag bedre beslutninger med maner

Når der skal tages vigtige beslutninger er det afgørende at vælge et sted, der understøtter en god beslutningsproces. Her er det essentielt rummet understøtter den nødvendige fortrolighed blandt deltagerne, og ikke stjæler opmærksomheden fra emnerne på dagsordenen.

Eksklusivt bestyrelseslokale

Eksklusivt bestyrelseslokale

Læs også: 7 grunde til at dine møder bliver bedre, når du holder dem ude af huset (selvom det er lettere at blive hjemme på kontoret)

Se også First Agendas guide: Vælg de rigtige rammer for mødet

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.