Hvor vil du holde møde?

Undersøgelse: Vi spilder tiden, når vi går til møde

udgivet

Ny undersøgelse fra Lederne viser, at vi har det svært med mødedisciplin. Er vi simpelthen for dårlige til at holde møder?

Vi går alle sammen til møder. De fleste af os til mange møder. Og nye tal viser, at antallet af møder er stigende, men uden at kvaliteten af møderne ser ud til at følge med.

Vi bruger mere tid på møder

For nylig offentliggjorde Lederne en foreløbig undersøgelse, der viste, at ledere tilbringer 12 timer om ugen i et mødelokale. Hvilket er 2 timer mere end i 2015.

Det ser dog ikke ud til, at vi får det ud af møderne, vi burde. Undersøgelsen viser nemlig også, at det kniber med mødedisciplinen, når vi holder møde.

Hvor tit oplever du følgende, når du holder møde?

  • En kollega kommer for sent
  • Mødet trækker ud og varer længere end aftalt
  • Dine kolleger tager telefonen eller svarer på mails og sms’er under mødet

Sansynligvis alt for ofte.

Hvor ofte sker følgende i de interne møder, du deltager i?

Hvor ofte sker følgende i de interne møder, du deltager i?
Kilde: Lederne

Dårlig mødedisciplin på møder

Faktisk viser Ledernes undersøgelse, at det ofte sker for flere end hver tredje leder, at deltagere kommer for sent til møder. Og at det er lige så almindeligt, at deltagerne svarer på mails og sms'er under mødet.

Resultatet kommer fra en stor spørgeundersøgelse, der er besvaret af knap 2.000 chefer i både det private og offentlige erhvervsliv.

Her vurderer 37 procent, at en eller flere deltagere ”ofte” eller ”hele tiden” kommer for sent til virksomhedens interne møder.

34 procent oplever ofte eller hele tiden, at mødedeltagere svarer på mails og sms´er under møderne.

Hvordan kan vi holde bedre møder?

Ledernes undersøgelse peger frem for alt på, at vi - både som deltagere og mødeledere - skal tage vores møder mere alvorligt. Men burde unødvendige og uproduktive møder ikke være bandlyst?

Tallene peger på to ting:

  1. Som deltagere er du - statistisk set - ikke god nok til at holde fokus, når du er til møde.

Når du går til møde er det vigtigt, at du bruger din tid og energi på opgaver med et klart formål. Sørg for, at formålet med mødet og din deltagelse er fuldstændig klar, inden du acceptere mødeindkaldelsen.

Tre tips til møder, der ikke spilder din tid

  1. Som mødeleder glemmer du at være skarp på mødets formål og sikre, at alle dem der indkaldes, er relevante.

Første skridt er, at du forholder dig kritisk til mødets formål og sørger for kun at invitere de deltagere der er nødvendige at træffe beslutninger.

Guide: Sådan indtager du rollen som mødeledernes Godfather

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.