Hvor vil du holde møde?

3 tips til bedre mødeplanlægning

udgivet

Vi har spurgt mødeekspert Bo Krüger fra Moving Minds , der her giver sine tre bedste råd til hvordan du skaber møder, der giver meget mere værdi - og som samtidig bliver meget sjovere.

Helt overordnet er det vigtigt, at du sørger for at involvere folk meget mere. Der er ingen, der ønsker at være passive tilskuere. Tværtimod vil vi gerne bruges som mennesker.

Overvej rummets indretning

Start for eksempel med at tænke over hvordan rummet er indrettet. Ligesom du bør være bevidst om hvordan du bruger dit kropssprog, når du præsenterer, skal mødelokalets indretning passe til det, du gerne vil. Og hvis du vil have folk til at engagere sig, skal du også sørge for, at de kan snakke sammen og bevæge sig rundt.

Din viden er som en gourmet-ret

Du indkalder til et møde, fordi du har brug for, at folk skal vide noget eller lære noget nyt. Men hvordan formidler du bedst din viden? Ifølge Bo Krüger skal du servere din viden som en gourmet-ret: I stedet for at du giver en ordentlig klump mad på en gang, skal du dele den op i en masse små bidder. Og inde imellem alle disse bidder, kan du lave små involverende øvelser. Bed for eksempel mødedeltagerne om at holde et mini-møde, hvor de drøfter et bestemt spørgsmål med hinanden, eller lav en lille sjov aktivitet eller øvelse, der understreger din faglige pointe og samtidig får folk op af stolene.

Hjælp folk med at netværke

Uanset om det er et internt eller eksternt møde, kommer de fleste (også) til møder for at netværke og snakke med andre. Men undersøgelser viser også, at langt de fleste mennesker faktisk ikke er særlig gode til at netværke. Så det skal du hjælpe dem med ved at facilitere det.

Sørg for at lave nogle ting der gør, at deltagerne møder hinanden på kryds og tværs. For eksempel ved, at de ikke kan sætte sig med deres nærmeste kollegaer. Ved at sætte folk sammen i alle mulige faglige konstellationer, skaber du nye muligheder for nye, spændende forslag til de opgaver, I skal løse.

Læs også: 7 grunde til at dine møder bliver bedre, når du holder dem ude af huset (selvom det er lettere at blive hjemme på kontoret)

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.