Hvor vil du holde møde?

7 grunde til at dine møder bliver bedre, når du holder dem ude af huset (selvom det er lettere at blive hjemme på kontoret)

udgivet

De fleste møder du går til, foregår i det sædvanlige mødelokale. Mest fordi det er nemmest og mest praktisk. Og det er ærgerligt. For det kan noget - det at holde møder ude af huset.

Du skal selvfølgelig ikke bare flytte dit møde ud for at gøre det. Men der sker oftest noget nyt, når vi gør noget andet, end vi plejer.

At komme ud af husets rammer og væk fra hverdagens rutiner giver et anderledes fokus på selve mødet. Fra start til slut. Her er 7 grunde til, at dine møder bliver bedre, når du holder dem ude af huset.

1 Det øger kreativiteten

Der er ingen videnskabelig formel for det 100% gode møde. Hvad der virker for nogle møder, virker ikke for andre. Men der er noget, vi kan gøre for at øge kreativiteten i et møde. Og det er at holde mødet ude af huset i stedet for det sædvanlige mødelokale.

I det øjeblik vi ændrer omgivelserne, tvinger vi også hjernen til at tænke anderledes og være opmærksom på andre elementer. Vores bevidsthed bliver vækket og inspireret til at tænke anderledes ved hjælp af nye omgivelser.

2 Vejen til mødet giver dig nye input

Forestil dig disse to scenarier inden dit næste møde.

Jeg ordner lige hele verden inden mødet-scenariet:

Du står halvt oprejst ved skrivebordet for lige at nå at sende en sidste mail. Du skimmer også lige dagsordenen ud til mødet om lidt, og printer nyeste version af fremlæggelsen på mødet på fredag. Bare så den ligger klar, når du kommer tilbage fra det møde, du allerede er ved at komme for sent til. På vej hen til mødelokalet når du lige at sende en sms om, at du alligevel ikke kan nå at mødes senere til en kop kaffe.

Jeg ankommer fokuseret og harmonisk til mødet-scenariet:

Forårssolen lander lunt i den kølige luft mens du cykler afsted gennem byen. Du er ikke helt sikker på ruten, så gps’en fører dig gennem gader, som du ikke har været forbi i årevis. Tænk engang, bageren ligger stadig der på hjørnet. Inden du når frem får du tænkt dagsordenen igennem, og overvejer hvordan du bedst får præsenteret dine forslag. Du glæder dig især til at fortælle om din ide til jeres diskussion under punkt 3.

Karikeret? Ok, måske en anelse. Men at køre eller gå nye veje til et møde giver mulighed for at tænke anderledes og slippe de indgroede vaner allerede før mødet starter.

Se listen: 30 inspirerende steder til mit næste møde

3 Mødet bliver ikke opfattet som bare endnu et møde

Vi er vant til at mødes i et af vores egne mødelokaler til både store og små møder. Mere eller mindre vigtige møder. Derfor har vi også en tendens til at betragte det enkelte møde som endnu et i rækken.

Ved at placere mødet ude i byen, har vi allerede flyttet vores fokus væk fra de gængse rammer. Mødet ude af huset er ikke bare endnu et møde - det er et nyt møde.

4 Du får færre forstyrrelser

Det giver måske sig selv, men det gør det ikke mindre rigtigt. Når du flytter mødet ud af huset, slipper for kollegaen, der lige stikker hovedet ind for at spørge om status på det der vigtige projekt, du ved nok.

Når du kommer ud forsvinder de sædvanlige afbrydelser. Alene det er faktisk grund nok til at holde dit næste møde et andet sted, end du plejer.

5 Mødet bliver mere målrettet

Det er set før. Altså, at et internt møde enten varer dobbelt så lang tid som aftalt. Eller at I aftaler at mødes i morgen og gøre det færdigt. Det er også set før, at nogle kommer for sent. Og at andre er nødt til at smutte på grund af et andet møde.

Det interne møde i de velkendte rammer er konstant i risikozonen for at blive klassens slendrian. Og det er ærgerligt. Ved at holde mødet ude af huset bliver start- og sluttidspunktet mere forpligtende, og er med til at give et mere målrettet møde.

6 Kun relevante mødedeltagere

Når du booker et mødelokale ude af huset på en anden adresse, er antallet af mødedeltagere noget af det første, du skal vælge. Alene denne tekniske del tvinger dig til at tage stilling til hver enkelt deltager på mødet.

Fordi der vil være transporttid involveret i mødet i større eller mindre omfang, er det også naturligt at overveje en ekstra gang, hvor mange deltagere, der skal med til mødet. En positiv overvejelse, da ingen er tjent med mødedeltagere, der egentlig ikke behøvede at være med.

7 Højere tilfredshed

Alene det, at du har brugt ekstra tid på at planlægge mødet ude af huset (også selvom det er relativt kort tid) vil gøre en forskel. Blandt andet på grund af de punkter, vi allerede har nævnt her. Men det er også med til at få hver enkelt deltager til at føle sig værdsat. Et møde ude af huset er den lille forskel, der skal til.

Forsøg med at holde det næste møde ude af huset

Nu tænker du nok, at det lugter lidt af ekstra arbejde. Men det behøver det slet ikke at være. Jeg ved det, for jeg har prøvet det selv. Og det kan altså noget. Frem for alt giver det bedre fokus og oftest også bedre beslutninger, når du vælger at rykke fra dine vante omgivelser og ud i verden.

Gå opdagelse og vælg mellem 500 steder til dit næste møde

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.