Hvor vil du holde møde?

Historien om Gaest

udgivet

Hvordan opstod idéen?

Anders Mogensen og jeg fik jeg fik ideen for nogle år siden. Vi havde drevet konsulentvirksomheden Seismonaut sammen i mange år, og havde lavet forskellig analyser og rådgivningsprojekter i mødeindustrien. Mødebranchen var ny for os, men vi opdagede hurtigt, at branchen både er meget spændende, at den omsætter for overraskende mange penge (ca. 26 mia. kr/året alene i Danmark) og så er den meget traditionel og præget af en “sådan har vi altid gjort” mentalitet.

Finanskrisen kradsede

Vores analyser viste, at mødemarkedet er i forandring: Finanskrisen havde ramt alle virksomheder. Så de personer, som normalt booker møder - sekretærer, receptionister, direktionssekretærer - er mange steder blevet sparet væk. Nu skal projektledere og CEOs pludselig gøre det selv, og det kræver en masse tid og korrespondance frem og tilbage på mail og i telefonen. Samtidig er det et fragmenteret og kaotisk marked at finde rundt i, hvor Google er det vigtigste værktøj.

En digital rusketur

Vi kunne se et behov for at gentænke hele markedet. Ligesom hotels.com og booking.com havde gjort det for turistindustrien, kunne møde -og erhvervsturismen godt trænge til en digital saltvandsindsprøjtning. Vi tænkte, at hvis man kan købe en bil på nettet og betale med det samme, hvorfor skulle man så ikke kunne gøre det samme med et mødelokale?

Instant booking

Vi holder mange foredrag og oplæg overalt i landet, og på det tidspunkt havde vi set enormt mange danske og nordiske mødelokaler. De fleste af dem lignede hinanden, men nogle var vildt specielle og inspirerende. Det gav os selvfølgelig blod på tanden: “Behøver mødesteder at være så ens… Ville folk ikke synes det var fedt med mange flere forskellige mødelokaler at vælge imellem?”

Som en sten i skoen

Der gik et par år, hvor idéen lå og skurrede som en sten i skoen. Men den blev ved med at gøre opmærksom på sig selv, så der skulle ligesom ske et eller andet. Så i 2014 tog vi kontakt til Jonas Grau; en enormt dygtig iværksætter og udvikler, som vi allerede kendte. Han har en fin track record med udvikling af online platforme. Jonas blev begejstret for idéen, vi lavede et pitch, satte et brag af et team sammen, og fandt en investor. Nu er platformen ude i en soft launch. Det er den korte historie.

Brugeranmeldelser af mødesteder

Vores ide med Gaest udsprang af et konkret behov for nemmere mødebooking, og løsningen er en platform, som forbinder mennesker. Når du lejer et lokale af en anden virksomhed gennem en online markedsplads, skal den være troværdig. For platformen skal på en måde kompensere for at de to ‘handlende’ ikke kender hinanden. Derfor skal Gaest selvfølgelig indeholde brugervalidering, ligesom vi kender det fra Tripadvisor og andre sites.

Vi kan hjælpe hinanden

Deleøkonomi handler i bund og grund om at udnytte og skabe værdi af overkapacitet. Mange danske virksomheder har en overkapacitet af mødelokaler, der står tomme meget af tiden. Det kan være store virksomheder eller små iværksættere, endda private hjem.
Samtidig har stadig flere virksomheder underkapacitet på deres egne lokaler, pga. mange ansatte og for få kvadrameter. Der er et reelt behov for steder, hvor folk kan holde møder, uden at sidde oveni hinanden eller blive forstyrret. Og hvem ved, hvad der er det rigtige mødested i din situation? Det ved du jo bedst selv.

Hvem bestemmer?

Det er vores grundtanke, skåret ind til benet: Vi lader brugerne bestemme. Det er den digitale måde. Vi vil give folk mulighed for at vælge ud fra billeder, forskellige faciliteter, indretning, geografi og så videre. Hvis du også samtidig bliver inspireret til at mødes et helt nyt og anderledes sted, er det bare endnu bedre. Og det gode er, at der også er plads til de traditionelle mødesteder hos os. Et konferencecenter kan jo tilbyde en helt anden service, end en spejderhytte kan.

Bedre møder - ude af huset

Gaest udspringer også af en overbevisning om, at møder ude af huset er gode for virksomhedens bundlinje. Ikke hvert eneste møde, men en gang imellem. De koster mere, men de er også mere effektive; Folk kommer til tiden, er mere fokuserede, mere inspirerede og leverer bedre. Omgivelserne sætter rammen for, hvordan vi handler. Og så gør det jo heller ikke noget, at de mennesker, vi arbejder sammen med, føler sig lidt forkælet, vel?

Det handler om mennesker

Det spændende ved at arbejde med deleøkonomi er at kunne ændre på den måde, mennesker opfører sig på, gennem teknologi. Men også at hjælpe relationer på vej. I bund og grund er det jo mennesker, der hjælper hinanden. Derfor blev vi også så glade for navnet Gaest. Gæst er et ord, som både signalerer noget formelt, men også noget varmt og hyggeligt.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få inspiration til bedre møder i din mailboks.

Alle artikler